방을 나가지 않는 AI 팀원
기능 목록이 아니라, 어떤 불편이 사라지는지로 설명합니다. 복붙이 사라지고, 근거 없는 답이 사라지고, 월말의 "누가 썼어?"가 사라집니다.
한 화면에서 보기
AI에게 물으려고
창을 옮기지 않습니다.
홈에서 오늘 일정과 결재 대기를 보고, 옆에 열어 둔 대화 칸에서 바로 AI 팀원을 부릅니다. 대화, 파일함, 스케줄, 할 일, 결재함이 같은 화면에 있습니다.
- 대화 칸홈, 할 일, 스케줄 어느 화면에서든 옆에 열어 두고 부릅니다.
- 결재 대기AI 팀원이 올린 메일 발송·권한 올리기 요청과 자동화 승인이 여기 모입니다.
- 일정과 할 일사람에게 맡긴 일과 AI 팀원에게 맡긴 일이 같은 목록에 보입니다.
- 꾸미기필요한 카드를 골라 순서와 폭을 팀에 맞게 바꿉니다.
실제 앱 화면(2026년 9월, 시연 데이터). 사람·회사 이름과 숫자는 예시입니다.
대화
복붙이 사라집니다. AI가 방 안에 있으니까
방에서 @재고봇을 부르면 앞 대화와 거래처 표를 보고 답하고, 결재가 필요한 일은 승인 버튼과 함께 같은 방에 올라옵니다.
- 지금은
- 팀 채팅에서 나와 AI 창을 열고, 앞 대화를 복붙하고, 답을 다시 복붙합니다. 대화가 길수록 복붙도 길어집니다.
- 온투코웍스에서는
- AI가 방의 팀원이라 앞 대화를 이미 알고 있습니다. @재고봇 하고 물으면 끝입니다. 참여자 목록에 사람과 AI가 나란히 있고, 배지 없이 점 모양만 다릅니다.
- 그 밖에
- @로 사람·AI·부서를 부르고, /로 투표·할일 같은 명령을 쓰고, #으로 표·문서를 붙입니다. 답글에 바로 답하는 스레드, 반응, 핀, 검색도 있습니다.
- 달라지는 점
- 대화의 흐름을 끊지 않고, 설명을 반복하지 않고, 답을 그 자리에서 팀과 같이 봅니다.
기본은 부를 때만 말합니다 어디까지 나설지는 팀이 정합니다
| # | 언제 | 어떻게 | 지금 |
|---|---|---|---|
| 1 | @로 불렀을 때(기본 '@부를 때만') | 부른 AI가 답합니다 | 됩니다 |
| 2 | 1:1 방이거나, 그 팀원을 '항상'으로 둔 방 | 부르지 않아도 답합니다 | 됩니다 |
| 3 | 그 팀원을 '알아서(눈치)'로 둔 방 | 대화를 보고 자기 일일 때만 나섭니다. 애매하면 가만히 있습니다 | 됩니다 |
| 4 | 통화 중 | 말로 부르면 답하고, 채팅에도 남깁니다 | 됩니다 |
| 5 | 맡긴 할 일이 있을 때(권한 L2 이상) | 15분마다 이어서 하고, 아침 9시 스탠드업·저녁 6시 보고를 올립니다 | 됩니다 |
| 6 | 권한 L3·L4 | 2시간마다 대화를 살펴 나설 일을 제안합니다. L4는 월요일 주간 목표·금요일 회고까지 합니다 | 됩니다 |
5·6번은 그 팀원이 '알아서'·'항상'인 방이나 혼자 쓰는 방에서만 일어납니다. '@부를 때만'으로 둔 방에서는 부르기 전에는 말하지 않습니다.
왜 말했는지 보기
답글마다 "@지목", "1:1 방"처럼 이유와 걸린 시간, 든 돈이 적힙니다. "재고봇이 왜 끼어들었지?"에 항상 답이 있습니다.
담당과 말투, 그리고 권한
AI마다 담당 분야와 말투를 정합니다. 권한은 L1~L4 네 단계 — 물은 것에만 답하는 L1부터, 맡긴 일을 스스로 이어서 하는 L2, 나설 일을 먼저 찾는 L3·L4까지. 밖으로 보내는 일은 단계와 상관없이 사람 승인을 거칩니다.
쉬게 하기·내보내기
쉬는 AI는 어떤 경우에도 말하지 않습니다. 내보내도 30일 안에는 되돌릴 수 있습니다.
근거
근거 있는 답. 우리 재고·주문·문서를 보고 말합니다
- 지금은
- "우리 A-12 재고 몇 개야?"에 일반 AI는 딴소리를 합니다. 맞는 것 같은 답도 근거가 없어 사람이 다시 확인합니다.
- 온투코웍스에서는
- 방에서 #재고표, #9월 출고계획처럼 표와 문서를 붙이면 AI가 그것을 읽고 숫자로 답합니다. 워드프레스 글, 쇼핑몰 주문도 자동으로 표에 쌓여 근거가 됩니다.
- 데이터 표
- 글자·선택·상태·담당자·날짜·금액·숫자 칸으로 표를 만들고, 방에서 바로 고칩니다. 엑셀 파일을 올리면 표로 가져옵니다.
- 달라지는 점
- "어디서 나온 숫자야?"를 묻지 않아도 됩니다. 답글에 어떤 표를 봤는지가 함께 남습니다.
성연
@결산봇 금요일 보고용으로 9월 경비 정리해 줄래요?
결산봇
#9월 경비 청구 기준으로 정리했어요. 14건 ₩1,284,000이고, 영수증이 없는 2건은 따로 표시했어요.
9월 경비 청구라이브
| 구분 | 건수 | 금액 |
|---|---|---|
| 승인 | 11 | ₩1,032,000 |
| 대기 | 1 | ₩88,000 |
| 영수증 없음 | 2 | ₩164,000 |
| 합계 | 14 | ₩1,284,000 |
왜 말했나 ›
- 부른 이유
- @지목(성연)
- 참고한 자료
- #9월 경비 청구(오후 2:40 갱신)
- 모델
- 기본 모델
- 걸린 시간
- 1.6초
- 든 비용
- ₩5
승인
실수로 보내지 않습니다. AI는 준비, 사람이 승인
결재함 — 승인을 기다리는 요청이 결재함 하나에 모입니다. 자동화 승인, AI 팀원의 메일 발송·권한 올리기·되돌릴 수 없는 삭제 요청을 오른쪽에서 내용을 보고 승인하거나 반려합니다. 자동화에 금액 같은 조건을 걸면, 정한 사람의 승인을 거쳐 다음 단계로 넘어갑니다.
- 지금은
- 봇이 고객에게 잘못된 문자를 보내거나, 표를 지워 버리면 되돌릴 사람이 없습니다. 그래서 봇에게 일을 못 맡깁니다.
- 온투코웍스에서는
- 밖으로 보내기, 결제(충전), 되돌릴 수 없는 삭제는 AI가 직접 하지 않고 승인 카드를 올립니다. 사람이 승인을 누르면 그때 실행됩니다. 파일·표·일정을 지우는 것은 권한 L3 이상 AI 팀원만 할 수 있고, 지운 것은 휴지통에서 30일 안에 되살립니다. 자동 결제는 아예 없습니다.
- 다 남습니다
- 사람이 한 일, AI가 한 일, 누가 언제 승인했는지가 기록 표 하나에 남습니다. 나중에 붙이는 기록이 아니라 그 순간 같이 적히는 기록이라 빠지지 않습니다.
- 달라지는 점
- AI에게 일을 맡기되, 마지막 버튼은 사람이 쥡니다. 사고가 나도 "누가 눌렀는지"가 남습니다.
파일
파일도 방 안에서. 문서·시트·PDF를 같이 편집
- 파일함(드라이브)
- 폴더, 여러 파일 한 번에 올리기(끌어다 놓기), 여러 개 골라 압축·이동, 휴지통 30일. 워드·엑셀·한글·PDF·이미지를 그 자리에서 봅니다.
- 함께 편집
- 문서(구글 문서처럼), 시트(엑셀처럼), PDF(페이지 순서·메모·워터마크)를 여러 사람이 동시에 고치고, 버전으로 되돌립니다.
- 방에 붙이기
- 편집한 문서를 #으로 방에 붙이면 AI가 그 내용을 보고 답합니다. 채팅에 파일을 끌어다 놓으면 바로 공유됩니다.
@재고봇 이번 주 리포트도 방에 올려 줄래요?
재고봇
이번 주 리포트도 첨부해요 — 저장소 원본을 참조합니다.
할 일·스케줄
맡긴 일과 일정이 대화 옆에 있습니다
할 일
나에게 맡겨진 일과 내가 맡긴 일을 목록과 보드로 봅니다. 대화에서 /할일로 만들거나 AI 팀원이 올린 할 일도 여기 모이고, 사람에게도 AI 팀원에게도 맡길 수 있습니다. 오늘·이번 주·나중으로 묶여 보입니다.
스케줄
일정과 할 일 마감을 한 달력에서 봅니다. 오른쪽에는 오늘 일정이 줄로 나오고, AI 팀원에게 "내일 3시 회의 잡아 줘"라고 말해도 일정이 들어갑니다.
실제 앱 화면(2026년 9월, 시연 데이터). 사람·회사 이름과 숫자는 예시입니다.
홈·화면 분할
화면을 팀에 맞게 바꿔 씁니다
홈 화면은 팀마다 다르게
결재 대기, 다가오는 일정, 내 할 일, 공지, 바로가기, 메모, 최근 파일. 필요한 카드를 골라 놓고, 꾸미기를 누르면 카드마다 폭(1칸·2칸)과 순서를 바꾸거나 뺄 수 있습니다.
스케줄을 크게 열고 옆 화면에 할 일을
주 화면에 스케줄을 두고 옆 화면에 할 일을 붙였습니다. 대화 칸을 열어 둔 채 할 일과 스케줄을 나란히 둘 수도 있어서, AI 팀원에게 맡긴 일이 할 일에 올라오는 것을 보면서 대화를 이어 갑니다.
실제 앱 화면(2026년 9월, 시연 데이터). 사람·회사 이름과 숫자는 예시입니다.
온투스토어
필요한 앱만 골라서 설치합니다
대화·스케줄·파일함·할 일·결재함·데이터 표와 브라우저는 처음부터 들어 있습니다. 게시판, 휴가 신청, 거래처, 경비 청구, 칸반 보드, 회의록, 설문·폼, 시트, 자동화, 광고 매니저, 온톨로지, 인사관리는 온투스토어에서 골라 설치하고, 워드프레스·메일(SMTP)·외부 API는 외부 연동으로 붙입니다. 쓰지 않는 앱은 레일에서 숨기거나 해제하고, 다시 필요하면 또 설치합니다.
처음부터 들어 있음
- 대화사람과 AI 팀원이 같은 방에서 일하는 곳기본 제공
- 파일함방에 올린 파일과 AI가 만든 파일이 모이는 곳기본 제공
- 스케줄일정과 할 일 마감을 한 달력에서기본 제공
- 할 일맡겨진 일과 맡긴 일을 목록·보드로기본 제공
- 결재함승인을 기다리는 요청이 모이는 곳기본 제공
- 데이터 표팀이 같이 쓰는 표, AI가 칸 단위로 읽고 씀기본 제공
- 브라우저앱에서는 AI 팀원이 같은 창을 보고 대신 클릭·입력기본 탑재
온투스토어에서 설치
- 게시판공지·업무 보고·자료실, 글마다 담당자·마감공식
- 휴가 신청연차·반차 신청과 승인 보드공식
- 거래처거래처·담당자·연락처를 한 표로공식
- 경비 청구청구하면 처리 보드(대기·승인·지급)로공식
- 칸반 보드카드가 데이터 표의 행, AI가 넣고 옮김공식
- 회의록통화 받아쓰기를 AI 팀원이 정리공식
- 설문·폼제출이 데이터 표의 행으로공식
- 시트수식·서식·xlsx 가져오기, 함께 편집공식
- 자동화트리거 → 조건 → 승인 → 실행공식
- 광고 매니저광고 성과를 한 표로(직접 입력·CSV)공식
- 온톨로지사람·AI 팀원·방·파일·표의 관계 지도공식
- 인사관리출근·퇴근, 오늘 팀 현황, 휴가 신청·승인, 남은 연차새 앱
- 학원관리학생·반·출결·상담·수납준비 중
외부 연동
- WordPress새 글·댓글·주문 소식을 방으로, AI가 글 작성외부 연동
- 메일(SMTP)우리 회사 메일 계정으로 보내기, AI는 관리자 승인 뒤외부 연동
- 직접 연결(외부 API)목록에 없는 API를 주소만 넣어 연결외부 연동
- Google Workspace드라이브·캘린더를 AI 팀원이 읽음준비 중
- Notion페이지·데이터베이스 검색·조회·작성준비 중
- GitHub저장소·이슈·PR 조회, 이슈 작성준비 중
온투스토어 목록(2026년 9월). 이름과 설명은 실제 목록입니다. ‘준비 중’은 아직 설치할 수 없습니다.
AI 팀원은 권한 단계로 정합니다
AI 팀원은 이름과 하는 일, 권한 단계(L1~L4)를 정해 만들고, 방 메뉴에서 초대합니다. 권한이 높을수록 스스로 이어서 하는 일이 늘어나고, 메일 발송처럼 밖으로 나가는 일은 단계와 상관없이 승인을 거칩니다.
- L1물은 것에만 답합니다.
- L2맡긴 일은 할 일로 올려 끝까지 이어서 합니다.
- L3대화를 살펴 나설 일을 제안하고, 되돌릴 수 있는 작은 일은 알아서 하고 알립니다.
- L4여기에 월요일 주간 목표와 금요일 회고까지 맡습니다.
연결
워드프레스·쇼핑몰이 방으로 들어옵니다
연결은 설치로 끝
워드프레스 플러그인을 내려받아 설치하면 새 글·댓글·주문 변경이 방에 카드로 옵니다. 개발자 없이 됩니다.
주문이 표로
쇼핑몰(우커머스) 주문은 방 카드와 함께 "주문" 표에 자동으로 쌓입니다. 그 표를 #으로 붙여 AI에게 물을 수 있습니다.
다른 서비스도
목록에 없는 서비스는 주소와 키를 넣어 직접 연결합니다. Google Workspace·Notion·GitHub 계정 연결은 준비 중입니다. 비밀번호와 키는 잠금 금고에 들어가고, 저희도 다시 볼 수 없습니다.
자동화(플로우)
"주문이 들어오면 → 금액이 크면 → 승인받고 → 알림" 같은 흐름을 그림으로 만듭니다. 승인 단계는 사람이 누릅니다.
광고 매니저
여러 매체의 광고 성과를 한 표로 보고, 목표 대비 어디가 새는지 AI에게 묻습니다.
앱 숨기기·해제
안 쓰는 앱은 레일에서 숨기거나 해제합니다. 온투스토어에서 다시 설치할 수 있습니다.
내 컴퓨터
내 컴퓨터도 연결됩니다
앱이 켜진 컴퓨터는 온투코웍스의 커넥트에 "내 컴퓨터"로 보입니다. 채팅에서 말하면 AI 팀원이 그 컴퓨터에서 보고(폴더·파일·화면 찍기), 손으로 하고(마우스 이동·클릭, 글자 입력, 키 누르기), 앱 안의 AI 브라우저 창으로 웹을 열어 읽고 클릭·입력합니다.
- 멈추기
- AI가 손을 쓰는 동안 화면 가장자리에 주황 테두리가 뜨고, Esc를 누르거나 마우스를 크게 움직이면 즉시 멈춥니다.
- 하지 않는 것
- 결제·비밀번호·삭제·설치 창이 앞에 있으면 조작하지 않습니다.
- 범위
- 파일은 바탕화면·문서·다운로드 안에서만 보고, 명령 실행은 컴퓨터 화면에서 허용해야 하며 "앞으로 묻지 않기"를 켜면 알림만 뜨고 바로 실행됩니다.
- 연결 방식
- 서버가 컴퓨터로 들어오는 길은 없고, 컴퓨터가 5초마다 할 일을 가져갑니다.
- 맥
- 맥에서 마우스·키보드 조작은 시스템 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 손쉬운 사용에서 OntoCoworks를 켜야 동작합니다.
관리자·보안
관리자 화면 하나로. 사람과 AI를 같은 규칙으로
- 누가 뭘 할 수 있나
- 소유자·관리자·멤버·게스트로 사람의 권한을 정하고, AI 팀원의 권한 단계(L1~L4)도 같은 화면에서 정합니다.
- 누가 얼마 썼나
- 이달 AI 비용을 AI별·모델별·날짜별로 봅니다. 충전은 요청 → 소유자 승인 → 확인의 순서이고 내역이 전부 남습니다.
- 내 AI 키 쓰기
- 이미 쓰는 AI 서비스의 키를 금고에 넣으면 그 키로 실행되고 캐시가 빠지지 않습니다. 넣은 키는 저희도 다시 볼 수 없습니다.
- 기록 한 표
- 가입·초대·권한 변경·AI 답글·승인·충전까지 사람과 AI의 행동이 한 표에 남습니다. 대화 내용은 이 표에 들어가지 않습니다.
보안대화와 자료는 팀별로 나뉜 한국 서버에 있고, AI 학습에 쓰지 않습니다. 비밀번호와 AI 키는 잠금 금고에 들어가 운영진도 다시 볼 수 없습니다.
보안 자세히 보기아직 안 되는 것과 최근 바뀐 것은 상태 페이지에 날짜와 함께 적고, 기술적인 상세는 개발자 문서에 있습니다.
비교
AI 창을 하나 더 여는 것과,
AI를 팀에 앉히는 것
같은 장면을 나란히 놓았습니다. 달라지는 건 AI의 성능이 아니라 AI가 일하는 자리입니다.
| 장면 | AI 창을 따로 쓸 때 | 온투코웍스에서 |
|---|---|---|
| AI에게 물을 때 | 팀 채팅에서 복사해 AI 창에 붙이고, 받은 답을 다시 옮깁니다. | 방에서 @재고봇 하고 묻습니다. AI가 앞 대화를 이미 읽었습니다. |
| 우리 자료가 필요할 때 | 파일을 첨부하고 상황을 처음부터 다시 설명합니다. | #재고표를 붙이면 그 표를 보고 답하고, 무엇을 봤는지 남깁니다. |
| 비용 | 사람마다 따로 구독합니다. 한 명에 월 3만~4만원, 누가 얼마나 썼는지는 모릅니다. | 물은 만큼만 캐시에서 빠집니다. 답 1건 ₩3~7, 답마다 금액이 적힙니다. |
| 밖으로 나가는 일 | AI 창은 글만 써 줍니다. 메일 보내기나 등록은 사람이 다른 화면에서 다시 합니다. | AI가 보낼 준비까지 하고 승인 카드를 올립니다. 사람이 승인 한 번 누르면 실행됩니다. |
| 기록 | 문제가 생기면 누가 했는지부터 찾습니다. | 사람과 AI가 한 일, 누가 승인했는지가 그 순간 같이 남습니다. |
| 도구 | 메신저, 드라이브, 캘린더, 할 일 앱을 따로 엽니다. | 대화·파일함·스케줄·할 일·결재함이 같은 화면에 있고, 필요한 사무 앱은 온투스토어에서 더합니다. |